Polityka przetwarzania danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest Rodakiewicz Kancelaria Adwokacka Aleksandra Rodakiewicz z siedzibą w Szamotułach przy ul. 3 Maja 10A/9, NIP: 693-183-82-57 (zwana dalej: Kancelarią lub Administrator). Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE z 2016 r. Nr 119,s.1), dalej zwane „RODO” oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. Administrator zachowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w wyżej wskazanych aktach prawnych.

2. Kancelaria świadcząc pomoc prawną przetwarza dane osobowe, stając się na mocy prawa ich Administratorem. Kancelaria przetwarza również dane osobowe osób, które aplikują o pracę, pracują lub świadczą dla nas usługi.
Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Państwa dane osobowe są przechowywane i chronione z należytą starannością.

3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, a każdego Użytkownika strony obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój strony internetowej adwokatrodakiewicz.pl.

4. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: adwokat@adwokatrodakiewicz.pl lub pisemnie pod adresem: Rodakiewicz Kancelaria Adwokacka Aleksandra Rodakiewicz, ul. Zielona 29a; 64-500 Szamotuły. W przypadku kierowania do Administratora korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczyła korespondencja lub spraw z nią związanych.

5. Osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkowników przed zawarciem umowy o świadczenie usług oferowanych na stronie; działania te polegają na wycenie usługi, umówieniu terminu spotkania lub zainicjowania dalszej korespondencji w celu zawarcia umowy o świadczenie usług; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe przetwarzane są w celach technicznych, analitycznych i statystycznych nakierowanych na usuwaniu usterek technicznych, poprawieniu funkcjonalności strony, analiz własnych administratora oraz w celu zapobiegania oszustwom, zapewnieniu bezpieczeństwa sieci i informacji bądź dochodzenia roszczeń; wówczas podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes prawny realizowany przez administratora lub stronę trzecią oparty na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrywania reklamacji dotyczących usług; podstawą przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze polegający rozpatrywaniu reklamacji w ramach usług świadczonych drogą elektroniczną, jak i niezbędność podjęcia przez administratora działań naprawczych w zakresie reklamowanych usług świadczonych drogą elektroniczną – przed zwarciem umowy o świadczenie tych usług; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym przypadku będzie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane przetwarzane są w celach rozliczenia administratora ze świadczonych usług pod kątem księgowym oraz podatkowym, gdzie podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.

7. Dane mogą być ujawnione, powierzone do przetwarzania, innym zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom powiązanym bezpośrednio lub pośrednio z Kancelarią w szczególności w sposób organizacyjny lub osobowy a także z zewnętrznymi dostawcami usług (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne oraz zewnętrzne systemy komunikacji (np. poczta e-mail, czat) i podmioty obsługujące sprzęt) oraz księgowi, agencje marketingowe, biegli rewidenci i audytorzy, prawnicy współpracujący z administratorem, organy władzy publicznej, sądy. Odbiorcami danych mogą być w szczególności pracownicy Administratora (w tym osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilno-prawnych), firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, osoby i podmioty, przeciwko którym dochodzone mogą być roszczenia lub egzekwowane prawa związane z wykonywaniem umowy lub podejmowaniem innych czynności związanych ze współpracą z Państwem. Państwa dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że zajdzie taka potrzeba, wówczas zostaną Państwo o tym poinformowani. Inne ujawnienie danych osobowych właściwym organom, bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, może nastąpić wyłącznie w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Powyższe podmioty będą w każdym wypadku zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Kancelaria nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika, wynika wprost ze zleconej sprawy lub też na żądanie uprawnionych organów państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.

8. Zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawnych dotyczących ochrony danych osobowych i w przewidzianym w nich zakresie przysługuje Państwu, w każdej chwili, prawo dostępu do treści Państwa danych osobowych, możliwość ich poprawienia, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, prawo do informowania o przetwarzaniu danych osobowych, prawo uzyskania kopii danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, prawo do sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych, prawo skargi, prawo do cofnięcia zgody, prawo do bycia zapomnianym. Państwa zgoda może być w każdym czasie odwołana, co skutkować będzie usunięciem adresu e-mail z zasobów Administratora, jednak wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

9. Wniosek, o którym mowa powyżej, można złożyć w formie pisemnej na adres: adwokat@adwokatrodakiewicz.pl. Odpowiedź zostanie udzielona w formie pisemnej, z wyjątkiem sytuacji gdy wniosek został złożony w formie e-mailowej w terminie 1 miesiąca od wpłynięcia wniosku. Administrator ma prawo wydłużyć rozpoznanie wniosku do 2 miesięcy przez powiadomienie o tym osoby, przed końcem pierwszego miesiąca.

10. Kancelaria przechowuje dane przez czas uzasadniony realizacją zlecenia prawnego lub przez okres wynikający z przepisów prawa. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody na ich przetwarzanie, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane zgodnie z informacją o przetwarzaniu danych dołączaną do umowy.

11. W związku ze świadczeniem usług Administrator zbiera dane osobowe również podczas spotkań w Kancelarii, podczas wymiany wizytówek służbowych, w celach związanych z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego związanego z przedstawianiem aktualnych ofert lub promocji usług świadczonych przez Administratora. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

12. Strony internetowe Administratora mogą zezwalać na zbieranie informacji o aktywności Użytkowników obcym systemom w celach statystycznych (np. Google Analytics), reklamowych (np. Google AdSense) lub oferowania dodatkowych funkcjonalności, jak również w celu prowadzenia kampanii reklamowej (np. Google Adwords). W powyższych przypadkach Państwa dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

13. Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich Administratora. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie treści zamieszczonych na stronie www.adwokatrodakiewicz.pl w całości lub części bez jego uprzedniej, wyraźnej zgody.

Pliki Cookies

1. W Serwisie wykorzystuje się mechanizm plików cookies / ciasteczek (zwanych dalej: „Cookies”).

2. Pliki „Cookies” (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej.

3. Pliki „Cookies” są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niewłaściwego oprogramowania.

4. Pliki „Cookies” wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika, odpowiednio wyświetlić stronę internetową i dostosować ją do indywidualnych potrzeb,
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości,
• utrzymania sesji Użytkownika, co powoduje, że Użytkownik nie musi ponownie wpisywać loginu i hasła na podstronie.

5. W ramach strony internetowej mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików „Cookies”:

• „niezbędne” pliki „Cookies”, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, np. uwierzytelniające pliki „Cookies”,
• pliki „Cookies” służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania,
• „funkcjonalne” pliki „Cookies”, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika,
• „reklamowe” pliki „Cookies”, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
• „wydajnościowe” pliki „Cookies”, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej,
• „Cookies” sesyjne, są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia Użytkownika,
• „Cookies” stałe, przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez cały czas określony w parametrach plików „Cookies” lub do czasu ich usunięcia.

6. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików „Cookies” pochodzących z Serwisów zewnętrznych.

7. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu do plików „Cookies” na swoim Urządzeniu. Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików „Cookies” mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Strony.

8. Pliki „Cookies” zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców oraz partnerów.

9. Administrator ma prawo wykorzystania plików „Cookies” w następujących celach:

• usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu,
• dane statystyczne.